خبرنگار ايسنا

تشریفات در روابط عمومی ها

یکی از کارهای مهم روابط عمومی هر سازمان یا نهادی اجرای مراحل تشریفات جلسات عمومی، کنفرانسها، همایش ها و مسابقات نهاد متبوعه است که باید روابط عمومیها با اجرای درست تشریفات آن را به بهترین شکل ممکن اجرا کنند تا مهمانان و مدعوین به راحتی بتوانند کارهای مورد نظر را بدون سر در گمی انجام دهند.

ارتباطات انساني به طور كلي يا كلامي است و يا غير كلامي و در تشريفات، زبان مهمترين عنصر ارتباطات كلامي و دست، اساسي‌ترين عنصر ارتباط غير كلامي است.

ارتباط گیری با مخاطبان سازمان

مهمترین وظیفه روابط عمومی برقراری ارتباط در داخل و خارج ازسازمان با مخاطبان است.درارتباط روابط عمومي ومخاطب باید سه نوع عنصرفرستنده (منبع) ، پیام ، گیرنده (مخاطب) مورد توجه قرار گیرد تا دراین ارتباط بازخورد مناسب ایجاد شود.

كلا ارتباط روابط عمومي بر مبناي صفا و صميميت وهمدلي است و هدف پيشبرد اهداف سازمان است.در اين ارتباط اعضاي جهاد دانشگاهي از طريق اتوماسيون و يا نامه درخواست مشاوره مي خواهند و بعد از تائيد اين درخواست با روابط عمومي مشاوره مي كنند.

روابط عمومي جهاد دانشگاهي از طريق پيامك و اتوماسيون اعضا ي جهاد و همكاران خود را به جلسات و نشست هاي فرهنگي،اجتماعي و... دعوت مي كند .

وي همچنين با برد و بنر  اطلاع رساني مي كند  و همچنين از صندوق پيشنهادات نيز  براي انتقاد وپيشنهاد  استفاده مي كند.   

ارتباطات درون سازمانی

چگونگی رفتارها و ارتباطات درون سازمانی از جمله موضوعاتی که در کلیه دستگاههای اجرایی به آن  تاكيد فراواني می شود.

در اداره جهاد دانشگاهي جهت هماهنگی بیشتر بین کارکنان و کارکنان با مدیر و معاونان راههای گوناگونی پیش بینی شده است.

مراحل انتشار نشریه داخلی در سازمان

مقدمه: نشریه داخلی حالت اطلاع رسانی در داخل اداره و نهاد را دارد که به صورت ویژه نامه، هفته نامه، ماهنامه یا سالنامه منتشر و به رایگان در اختیار کارکنان آن اداره قرار می گیرد.

انتشار نشريه داخلي يكي از فنون روابط عمومي در بخش درون سازماني است0 نشريه داخلي در يك سازمان نوعي نشريه اداري است كه روابط عمومي  با اهدافي همچون اطلاع رساني  پر كردن اوقات فراغت كاركنان و خانواده هاي آنان پاسخگويي به پرسش هاي پرسنل  ،تقويت انديشه و انديشه هاي كاري و سازماندهي ، توسعه و تقويت تفاهم بين مديريت و پرسنل به طور منظم در فاصله  زماني معين  منتشر مي شود 0

.

تشریح مراحل برگزاری کنفرانس مطبوعاتی

مقدمه:

مسئولیت در هر دستگاهی نیازمند پاسخگویی به مردم است که مسئولان هر سازمان یا ارگانی عملکرد خود را از طریق خبرنگاران رسانه های گروهی اعم از مکتوب، دیجیتال یا صوتی و تصویری به اطلاع مردم می رساند تا نشان دهند که برای مردم خدماتی ارائه می دهند.

يكي از وظايف مهم روابط عمومي هاي هر سازمان برگزاري كنفرانس هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني است. كنفرانس مطبوعاتي شكل ديگري از مصاحبه رودرروست كه در آن نمايندگان رسانه هاي گروهي با يك يا چند تن از مديران ارشد يك سازمان ، نهاد و يا مؤسسه به گفت و گو مي نشينند.

براي اينكه در برگزاري كنفرانس هاي مطبوعاتي بيشترين بهره برداري حاصل شود . روابط عمومي ها مي بايست تمهيدات و پيش بيني هاي مختلفي را اتخاذ نمايند.